海外进口货运

分运单

1.分运单概述

①分运单是运单中的一种,它区别于主运单。顾客将快件委托给快件进口公司
时,使用分运单;快件公司将快件委托给承运人(航空公司)时,使用主运单。
②分运单是最重要的作业单据,它是快件的标签;无论何种快件,都必须附
上分运单;一张准确、完整的运单所传递的信息,能使陕件尽快送达收件人手中。
③分运单顶部的中间位置是分运单号码,它用于跟踪快件从取到送的全过
程;号码下面的黑白柏间的竖线,被称为条形码,条形码与分运单号码是相同的。
④除了能辨别快件身份之外,分运单还是快件公司与顾客之间的合同;它
是合法的具有约束力的合同,在分运单的背面(运单背书),详细地列明了服
务条款(运输协议’代合同):
2.分运单的作用
①它等同于快件目的地的地址标签:
②它是发件人的收据,表明快件公司接受了运单上所列明的快件,并同意
将快件运达目的地。
③它将运费提供给快件公司的财务部门.以便开具正确的正式发票。
④分运单有四联:一联/发件地存档:二联收件人留存(附在货上);三
联/财务存档;四联/发件人留存。
3.填写要求与步骤
(1)填写要求:
内容必须容易辨认(有条件时可打印):要用英文填写。
填写时一定要用力,以便下面的几联都能清晰地辨认。(最好的做法是,
在将几联运单分开之前,要检查最下面的一联.看其是否清楚,不清晰时,要
重新拓描清楚)
确认分运单上的发件日期,既是派送员的责任,也是发件人的责任。
分运单有两部分:空白部分,由顾客填写(派送员检查);阴影部分,由
派送员填写。
(2)填写步骤:
①空白处(发件人填写):
·发件人:姓名、公司名称、地址、邮编、电话/传真、账号、发件人参
考(此项便于发件人财务部门与其内部结账)。
·收件人:姓名、公司名称、地址(快件公司不接受邮政信箱号码)、邮
编、国家(地区)名称、联系人、电话/传真。
·快件详情:
服务项目(快件类型)、快件承保、快件描述(包裹必须附形式发票)。
运费结算:现金、支票、信用卡、协议到付、临时到付。
申报价值:必须与发票所述价值相符,要以国际标准组织的代码,表示货
币名称。
发件人VAT/GS’I、代码。
收件人VAT/GST代码。
出口类别:长期出口、返修、临时出口。
目的国税收:收件人、发件人、其他。
付关税方式:若选择发件人或其他方,必须是被授权的国家(地区);若
发件人未注明任何标记,则表明收件人应付关税。
·尺寸和重量:件数、重量、体积(尺寸须以厘米表示)。
·发件人签字:签字、发件日期。
②阴影处(取件员填写):
代码:发件地代码、目的地代码、货币代码、到付标签号码。
体积重量:长×宽×高(cm)÷6000
费用:运费、特殊费、保险费、其他费用、费用合计。
付款详情:种类(支票、信用卡号、有效日期)。
取件人姓名(派送员或营业代表)。
取件人路区号。
取件时间及日期。
说明:
货物的实际总重量和体积重量,以数额较大者为收费依据:如有的货物重
量很轻,但体积较大,应按其体积重量收费

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